一、 總則
1、 為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
2、 公司秘密是關(guān)系公司利益、依照特定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、 公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
5、 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
1、 公司秘密包括下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
(4)公司財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其它公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2、 公司保密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受?chē)乐氐膿p害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
3、 公司密級的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級。
(2)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
4、 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度的規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
三、 保密措施
1、 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密必須設有密碼。
2、 對于密級文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副經(jīng)理批準不得復制或摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
4、 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先靜總經(jīng)理批準。
5、 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其它活動(dòng),主管部門(mén)應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
(2)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
(3)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
(4)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
6、 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。
7、 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)。應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理。
四、 責任與處罰
1、 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(2)違反本制度規定的秘密內容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
五、 附則
本制度規定的泄密指下列行為之一:
1、 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、 使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被知悉者知悉的。 |