關(guān)于印章管理規定的通知
公司各科室：
為了加強對公司印章使用的規范化管理，使印章管理分工明確、責任到人，使用規范有序，現將有關(guān)規定通知如下：
一、公司印章由總經(jīng)理指定的專(zhuān)人管理，具體分工如下：
1、公司章、合同章、項目章由行政部管理，責任人：馬興成；
2、財務(wù)章、法人章、發(fā)票章由財務(wù)部管理，責任人：陳麗霞；
3、項目章：由項目負責人保管，行政部監管，該章從啟用到工程結束后交回由項目負責人負責。
二、公司印章使用范圍和批準權限。下列情況應使用公司印章：
（1）公司呈政府、總公司等上級機關(guān)和領(lǐng)導的請示、報告；
（2）以公司名義與主管業(yè)務(wù)部門(mén)的重要工作聯(lián)系；
（3）以公司名義向公司各部門(mén)及分支機構的重要行文；
（4）以公司名義簽訂合同、協(xié)議等；
（5）公司員工培訓、考核等相關(guān)須蓋公章的情況；
（6）因公司業(yè)務(wù)須要蓋章的其他情形，
注：使用公司印章須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。
三、單位人員在使用公司印章時(shí)，須在用印登記簿上做詳細登記。
四、管印人員要嚴格履行職責，認真監印，確認合乎用印手續方給蓋印，對不符合用印規定的，應堅持原則不予用印，對有些用印一時(shí)掌握不準的，要及時(shí)請示，經(jīng)批準后方給蓋印。
五、任何人均不得將公司印章攜出公司以外使用，不得在空白信箋和各類(lèi)空白憑證上加蓋印章。如有特殊需要時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
六、公司各部門(mén)，因工作需要刻制新印章的，由用印部門(mén)提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準、由行政部統一制發(fā)。
七、各部門(mén)印章均要妥善保管。如有丟失要及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)，并聲明作廢或重刻。因此給公司造成損害的，公司將追究有關(guān)責任人的相應責任。
本通知自下發(fā)之日起執行。
特此通知。
二零一三年四月八日
